Ocamp Sponsor

【2023 Ocamp Sponsor】5個迎新營搵贊助前要注意嘅事

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Ocamp下年應該有啦呱!不少Ocamp的OC搞手都會四出搵Ocamp Sponsorship中介,張羅清潔用品及飲品食物,若找得夠多的話都會為成個ocamp增添不少色彩。Tutor Circle尋補為大家準備左2023 Ocamp 找Sponsor的貼士,希望幫到大家找到多點sponsor,為成個迎新營留下美好回憶!


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唔少中學生都對ocamp十分好奇,OC們緊係要準備一個出色既Ocamp比佢地體驗下啦!

1. 選擇handle到嘅Sponsor package

首先,不少大學生搵贊助嘅時候,都會遇到同一個問題,就是「tasks」很麻煩!有機會要申請信用卡、化身sales推銷貨品、有時還可能要迫你跟公司買一定數量的貨,例如訂camp tee。原本ocamp的目的就是令一班freshmen開開心心,OC爸媽之間留一個精彩的回憶,現在變成要「跑數」,真是睇見都不開胃!所以一定要揀一些自己能力handle到,又不要太過hard sell的Sponsor計劃,以免影響左成個camp的氣氛,其實找 sponsor都是想大家投入和開心,千萬不要本末倒置。

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選擇Sponsor嘅時候要睇清楚要做咩tasks。(資料來源

2. 準備proposal

第二,要找贊助商,如果同學要直接打電給公司的話,當然就需要準備一份完整的計劃書啦。除了給人一種該學會處事認真的態度之外,可以比對方了解你對贊助商的期望,否則大家只會浪費時間!還有,計劃書內裡千萬不要只寫你們想要什麼,最重要是會知贊助商,你們可以提供什麼,這麼才可以說服別人跟你合作。當然大家的交換條件也要合理,例如你想收人幾千元的贊助,不可能只是印公司商標於營刊而已



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努力造好proposal可以比人感受到你認真嘅態度。(圖片來源

3. 同莊員溝通好

第三,除了跟外面公司溝通,內部溝通都非常重要!一支「ocamp」大大小小,多的可能有過百人,少的都有十幾人,通常都是派學會的代表,一人應付贊助商,但是如果你一人跟多間公司、中介來往,一定會有許多不同的package及種類,如果你派出去的宣傳次次都將sponsor的package 傳送給大家,問問這個好不好,那個好不好,光是投票也浪費時間,所以大家莊員事先一定要有良好的溝通,訂立好一些原則底線,好似:


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  • 跑數sell嘢就唔要
  • 多個$500按金就唔要
  • 訂ocamp tee就唔要
  • Facebook like, Instagram follow就唔要

咁樣大家至少事前有共識,每件事都可以快快處理。

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莊員之間溝通得好,誤會自然少。(圖片來源

4. 對Sponsor公司保持良好態度

第四,外部溝通同樣重要,因為會直接影響外面的公司對學會的印象,甚至你是學校、學院、書院名學系。首先,說話時候要注重語氣,一定要有禮貌,不要覺得公司比Sponsor你是「老奉」的,你在人地心目中的印象差,人地有機會亦不跟你合作。如果人地比奇奇怪怪的sponsor你,你可能要想想你日常的溝通模式。

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用良好態度對人,人地自然會好態度對你。(圖片來源

5. 好好規劃點完成tasks

最後一點,亦都是最容易忽略的一點,大家於ocamp裏辛苦了,以為工作終於完成了,可以回家休息,贊助商的任務就已經忘記得一乾二淨。要知道承諾的每一個任務代表左他人對你們的信任,你接受了sponsor就應該要負起責任!許多tasks似是影相、派products都需要於camp進行中先做到,如果沒有好好規劃的話,9成機會都不能完成tasks,所以一定要將每一個tasks都分好什麼時間做,當然要揀一些對整個活動影響最少的做法,例如影完大合照之後,再影掌住product的大合照。

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要搞一個好嘅ocamp,一定要注意到唔同嘅細節。(圖片來源

小結

總括而言,小編自己都有玩過幾次Ocamp,明白Ocamp當中會有許多挫折及問題要處理,但這些經歷令到我們成長,Sponsor只是整個camp的一部份,要舉行一個ocamp怎可以不只sponsor那麼簡單?為了令各位有更加多的時間去專注處理其他ocamp的問題,Tutor Circle尋補準備了不需要太費時的Ocamp Sponsor Package給一眾大學生,希望大家能夠更專心搞好ocamp,比freshmen及各位OC爸媽留下一個美好的回憶。
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