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要在抒情文寫作中取得高分並非易事,但實用文寫作則有著不同的說法,只要掌握好實用文特定的目的、格式及語境等,再按題目需要擬定合適的內容,基本上就能取得一個不錯的分數。今天 Tutor Circle尋補 小編會列出多種類型的實用文的寫作注意事項及格式,助你打穩基本功!

實用文格式 1:便條

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便條的內容必須扼要、清晰、精簡
便條的內容必須扼要、清晰、精簡

第一,便條是眾多實用文寫作中最簡短的一種,指透過簡單的書信形式來與受文者作出聯繫,主要屬留言、通知或詢問性質,內容扼要清晰,非常實用。在撰寫便條前要留意題目中便條的情境,掌握相關信息。格式上包括上款、正文、下款及日期,而日期可以寫上「即日」或「上午」、「下午」相對上具體的時間。

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實用文格式2:通告

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通告標題最尾記得要加上「通告」二字
通告標題最尾記得要加上「通告」二字

第二,通告普遍是由某個機構或團體,向一定範圍的群眾或員工發布注意事項或應該要遵守的事項所使用的實用文文書,多數是直接發出,而用字上也要比較正式。格式上要包括標題、正文、結束語、受文者、署名、發文日期。要留意的是,標題需要置中,並在最尾要加入「通告」二字;而如果受文對象範圍廣泛,或以「特此通告」作結,受文者可省略。

實用文格式3:啟事

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啟事的受文者一般是社會大眾,所以用字上要通俗易明
啟事的受文者一般是社會大眾,所以用字上要通俗易明

第三,啟事也是實用文中常見的類型,通常是由個人發出,也會以公司或機構名義發出,例如有尋人啟事、遺失啟事、搬遷啟事、招聘啟事等。由於閱讀的人一般是社會大眾,所以用字上要淺白易明,內容也要精簡。格式上包括標題、正文、發文者及發文日期,其中標題需含有「啟事」的字眼,並不用加上下行稱謂。

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實用文格式4:書信

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書信能分為「私函」及「公函」,內容上也有所不同
書信能分為「私函」及「公函」,內容上也有所不同

第四,書信屬於用途較廣泛的實用文類型,並可分為「私函」及「公函」。書信可以用作正式用途如議論、商討、交涉等,也可用作情感聯繫如慰問、祝賀等。除了個人與個人之間,書信也可用作個人與團體之間的聯繫,例如查詢及投訴等。格式方面則要有上款、啟首語、正文、收結語、祝頌語、發文者及日期,而「私函」和「公函」的格式上都有些微差別,大家可參考以上圖表。

實用文格式5:邀請信

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邀請信的行文內需具備發出邀請及請求回覆的字眼及語句
邀請信的行文內需具備發出邀請及請求回覆的字眼及語句

最後要介紹的熱門實用文煩型就是邀請信,發文者身份無規定,可以是個人,也可以是團體或機構,是在舉辦活動時邀請目標單位前來參加的信件。邀請信的活動訊息必須清晰正確且有條理,一般包括其性質、內容如日期、時間、地點,行文內也需具備發出邀請及祈請回覆的字眼及語句。格式上要包含上款、正文、祝頌語、發文者及日期。

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